TELETRAVAIL MODE D'EMPLOI

La CFE-CGC s'est fortement investie lors de la négociation de l'accord télétraval, disponible en cliquant ici, et nous continuons à le faire pour son déploiement. Vos correspondants CFE-CGC sont à votre disposition pour vous renseigner, vous accompagner dans votre démarche et vous transmettre l'accord (notre site internet www.cfecgc-arianegroup.org est malheureusement inaccessible depuis les postes du réseau entreprise).

Le télétravail est une organisation du travail plus souple qui correspond aux aspirations d'une partie croissante de salariés. Cependant les freins restent nombreux et la CFE-CGC agit pour les dépasser par le dialogue.

L’ensemble des salariés d’ArianeGroup bénéficiant d’un contrat à durée indéterminée peut être éligible au télétravail. Le télétravail peut être exercé dans la limite de deux jours par semaine, le salarié devant être présent dans les locaux de l’entreprise au moins trois jours par semaine.

La CFE-CGC vous propose un questionnaire pour vous aider à vous positionner :

• SALARIÉ : déterminer si votre profil et la nature de votre poste se prêtent au télétravail ;

• MANAGER : évaluer votre capacité et celle de votre équipe à intégrer ce mode d’organisation, pouvoir vous positionner sur la base de critères objectifs.

⇒ En cas de désaccord sur la décision rendue par votre responsable hiérarchique, n’hésitez pas à solliciter votre HRBP afin qu’il statue sur la demande ; il peut en effet y avoir des incompréhensions vis-à-vis de ce nouveau mode d’organisation du travail.

⇒ La CFE-CGC est également à vos côtés pour veiller à ce que l’accord soit appliqué dans la mesure où les conditions d’éligibilités au télétravail sont remplies ; nous combattrons tout refus injustifié.

Questionnaire « je suis salarié »

1/ Questions concernant ma mission :

• En tenant compte de la nature de mon poste, puis-je effectuer régulièrement tout ou partie de mes tâches professionnelles en dehors des locaux de l’entreprise ? : OUI - NON

• Mon temps de travail est > à 80% : OUI - NON

• Je renseigne le tableau ci-dessous :

• J‘ai suffisamment d’expérience sur mon poste et une bonne connaissance de l’organisation, des procédures et des personnes dans l’entreprise : OUI - NON

• Mon expérience professionnelle professionnelle globale est > à 2 ans : OUI - NON 

• Je suis capable de travailler en autonomie* : OUI - NON

• Je dispose ou je peux créer un espace dédié et au calme pour travailler à mon domicile : OUI - NON

• Je définis le ou les jours qui me semblent les plus adaptés au télétravail : LUNDI - MARDI - MERCREDI - JEUDI - VENDREDI

*  Organiser mes activités de manière indépendante, travailler à distance de mes collègues, me motiver lorsque je ne suis pas dans les locaux de l’entreprise

⇒ si j’ai répondu OUI à toutes les questions, je peux prétendre au télétravail ; il me faut à présent obtenir la validation de mon manager ainsi que celle de la cyber-sécurité et en informer les Ressources Humaines

⇒ je fais ma demande par mail auprès de mon HRBP et de ma hiérarchie.

2/ Questions concernant mon poste/équipement de travail :

• Actuellement, je suis équipé d’un PC portable : OUI - NON

• Actuellement, je suis équipé d’un téléphone portable professionnel : OUI - NON

⇒ Si j’ai répondu NON à ces questions, et que mon manager a validé ma demande de télétravail, il faut également qu'il effectue une demande d’équipement auprès du service informatique via la procédure applicable sur chaque établissement

• Une partie de mes activités est disponible sur Sharepoint : OUI - NON

⇒ si j’ai répondu OUI à toutes les questions, je suis d’autant plus éligible au télétravail

Questionnaire « je suis manager »

• En tenant compte de la nature de son poste, mon collaborateur peut-il effectuer régulièrement tout ou partie de ses activités professionnelles en dehors des locaux de l’entreprise ? : OUI - NON

• Mon collaborateur est-il autonome dans l’exécution de son travail ? : OUI - NON

• Mon collaborateur dispose-t-il des ressources nécessaires aux activités télétravaillables (matériel, outillage ou logiciel spécifiques) ? : OUI - NON

• Est-ce-que je dispose des supports et/ou outils nécessaires me permettant d’intégrer ce mode d’organisation au sein de mon équipe ? : OUI - NON

• Mon équipe peut-elle fonctionner avec ou un plusieurs salariés en télétravail sans que son équilibre opérationnel et/ou relationnel soit perturbé ? : OUI - NON

• Je m'assure que le ou les jours demandés en télétravail sont compatibles de l’organisation de mon service ; le cas échéant j’échange avec mon collaborateur pour définir ensemble la meilleure solution

• Je valide la demande de mon collaborateur de passage en télétravail : OUI - NON

A l'issue de ce processus basé sur le double volontariat, la demande est soumise à l'acceptation de la Direction Sureté-Cyberdéfense.

Rappels pratiques

• Je ne mélange pas vie professionnelle et vie personnelle, mes horaires de télétravail restent compatibles avec mon forfait ;

• Je déconnecte et je respecte le droit à la déconnexion de mes collègues (mails tardifs, ...) ; j'utilise les outils à ma disposition tel que l'envoi différé des mails ;

• Je bénéficie d'une indemnité annuelle de 140€ pour couvrir les frais inhérents à mon domicile ;

• Je transmets chaque année une attestation d'assurance mentionnant que je suis en télétravail (délivrée sans augmentation de la prime d'assurance) ;

• Les accidents en télétravail sont par principe enregistrés en tant qu'accidents du travail ;

• Mes frais personnels engendrés pour le télétravail (chauffage, quote part de ma taxe d'habitation liée à l'occupation d'une pièce, achat de mobilier, ...) entrent dans l'assiette des frais professionnels déductibles de mon revenu si je suis aux frais réels ;

• Selon les établissements, je peux demander un sac à dos plutôt qu'une sacoche pour mon ordinateur portable.

L'action de la CFE-CGC continue avec le télétravail occasionnel

Le Code du Travail a évolué postérieurement à la signature de cet accord en introduisant le télétravail occasionnel et en supprimant l'obligation d'en passer par un avenant au contrat de travail, que le télétravail soit occasionnel ou non.

Ainsi, le salarié et l’employeur peuvent désormais se mettre d’accord sur une journée ou une demi-journée de télétravail de manière occasionnelle sans passer par un avenant au contrat de travail ⇒ la CFE-CGC a écrit un courrier à la Direction pour intégrer cette évolution légale au plus vite dans notre accord.

TELETRAVAIL, UN PAS VERS UNE ORGANISATION PLUS SOUPLE ET ADAPTEE
AUX ASPIRATIONS D'UN NOMBRE CROISSANT DE SALARIES

25 JANVIER 2018